Aanpak

Bij de inkoop en aanbesteding van ICT hanteert Vier Heren een vaste methodiek. Het resultaat: een goede uitvraag, met inschrijvingen van de gewenste partijen en uiteindelijk de juiste match.

Een ICT-inkoop- en aanbestedingsstrategie die geheel is toegesneden op uw organisatie. Waarin zowel ICT-inhoudelijke, ICT-technische als juridische vraagstukken adequaat en in samenhang worden beantwoord. Dat is het doel van de gefaseerde, transparante en integrale aanpak van Vier Heren. Een aanpak die succesvol is gebleken: inmiddels hebben we circa 65 Europese ICT-aanbestedingen succesvol afgerond zonder rechtszaken, klachten en bezwaren.

Fasering dienstverlening inkoop- en aanbestedingsadvies

A. Inventarisatie

  • Startnotitie/projectinitiatiedocument
  • Inkoop- en aanbestedingsstrategie

B. Voorbereiding inkoop- en aanbestedingstraject(en)

  • Selectie- en gunningcriteria inclusief prijsmodel en wegingsfactoren
  • Programma van eisen en overige inhoudelijke bijlagen
  • Overeenkomst, bewerkersovereenkomst en Service Level Agreement
  • Aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen

C. Aanbestedingsprocedure(s)

  • Aankondiging op TenderNed
  • Nota’s van inlichtingen
  • Beoordelingsprotocol en beoordeling
  • Gunningsadvies

D. Afronding

  • Gunnings- en afwijzingsbrieven
  • Verslagen verificatiegesprek en exitgesprekken
  • Aankondiging van gegunde opdracht op TenderNed

Na elke fase, bij het opleveren van de tussenresultaten, volgt een beslissingsmoment.