Aanpak
Bij de inkoop en aanbesteding van ICT hanteert Vier Heren een vaste methodiek. Het resultaat: een goede uitvraag, met inschrijvingen van de gewenste partijen en uiteindelijk de juiste match.
Een ICT-inkoop- en aanbestedingsstrategie die geheel is toegesneden op uw organisatie. Waarin zowel ICT-inhoudelijke, ICT-technische als juridische vraagstukken adequaat en in samenhang worden beantwoord. Dat is het doel van de gefaseerde, transparante en integrale aanpak van Vier Heren. Een aanpak die succesvol is gebleken: inmiddels hebben we circa 65 Europese ICT-aanbestedingen succesvol afgerond zonder rechtszaken, klachten en bezwaren.
Fasering dienstverlening inkoop- en aanbestedingsadvies
A. Inventarisatie
- Startnotitie/projectinitiatiedocument
- Inkoop- en aanbestedingsstrategie
B. Voorbereiding inkoop- en aanbestedingstraject(en)
- Selectie- en gunningcriteria inclusief prijsmodel en wegingsfactoren
- Programma van eisen en overige inhoudelijke bijlagen
- Overeenkomst, bewerkersovereenkomst en Service Level Agreement
- Aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen
C. Aanbestedingsprocedure(s)
- Aankondiging op TenderNed
- Nota’s van inlichtingen
- Beoordelingsprotocol en beoordeling
- Gunningsadvies
D. Afronding
- Gunnings- en afwijzingsbrieven
- Verslagen verificatiegesprek en exitgesprekken
- Aankondiging van gegunde opdracht op TenderNed
Na elke fase, bij het opleveren van de tussenresultaten, volgt een beslissingsmoment.